Excel管理高级应用-方法、技巧和实用模型
来源:全民业务网 发布时间:2008-7-14 11:17:09

  • 开课时间:2008-7-25
  • 课时安排:2天
  • 开课地点:中国 上海 上海
  • 联 系 人:刘小姐
  • 联系电话:021-58775882
  • 联系邮箱:
  • 在线洽谈:

课程类别: 个人技能   
所属行业:行业通用 更多...
主办单位:上海斯顿企业管理咨询有限公司
学员对象:公司各个部门的管理人员,期望提高工作效率,改善报告效果者(要有excel使用经验) 


 课程目的:把复杂的问题简单化
1-2分钟快速完成数据透视表分析,拧出向高层汇报的信息!
把简单的问题复杂化
挖掘EXCEL更加强大的管理功能、真正实现向E管理的转变。
拍脑袋的管理时代已经过去,信息、数据才是事实,实现真正的对事不对人。

 课程内容:第一部分 工作簿和工作表常用操作技巧
 工作簿常用操作技巧
 自定义启动和关闭工作簿
 自定义工作簿
 保护工作簿
 修复受损的Excel文件
 工作表常用操作技巧
 选择、编辑工作表
 保护工作表
 格式化工作表
 打印工作表
 如何处理Excel的计算误差
 自定义菜单和工具栏
 自定义菜单
 自定义工具栏
第二部分 操作单元格
 选取单元格或单元格区域
 利用鼠标选取单元格和单元格区域
 利用名称框选取单元格和单元格区域
 利用定位方法选择单元格区域
 选取特殊的单元格区域
 选取整行或整列
 选取工作表的所有单元格
 快速定位到数据区域的边缘单元格
 输入数据
 输入数据的基本方法
 输入文本
 输入数字
 输入日期和时间
 输入分数
 输入特殊符号
 输入序列
 快速输入复杂的序列号
 在不同的单元格输入相同的数据
 快速输入大量含小数点的数字
 使用自动更正工具快速输入数据
 利用有效性限制数据输入范围
 利用有效性限制只能输入规定的序列数据
 利用有效性对数据输入范围进行多重限制
 利用有效性防止重复输入数据
 利用有效性输入规定格式的数据
 快速输入数字表达式并计算出结果
 快速输入多个零
 编辑数据
 编辑修改数据的基本方法
 查找和替换数据
 复制移动数据
 复制可见单元格数据
 对单元格区域数据进行相同的运算修改
 清除单元格数据
 将行列数据进行对调
 将两个单元格区域数据互换位置
 照相机的妙用
 使用朗读工具核对数据
 利用数据有效性圈释无效数据
 单元格基本操作
 移动单元格 
 复制单元格 
 插入单元格 
 删除单元格
 单元格格式的一般设置
 自动套用格式
 设置单元格字形、字体、字体颜色 
 设置单元格数字格式
 设置单元格数据对齐方式
 设置单元格边框
 设置单元格背景图案
 合并/取消合并单元格
 设置字符的上下标
 替换单元格的格式
 自定义数字格式
 只显示百位数字
 只显示千位数字
 只显示万位数字
 只显示十万位数字
 只显示百万位数字
 为金额数字设置借贷说明数字
 为输入数字自动添加单位
 将货币符号与金额数字分散对齐
 金额数字的大小写转换
 输入数字后只显示正数
 输入数字后只显示负数
 将正数显示为负数
 将负数显示为正数
 对单元格不同数据设置不同字体颜色
 隐藏单元格的数据
 隐藏部分单元格的零值
 将单元格的数字显示为其他字符
 不足n位的数字自动在前面加0,补足n位
 使用条件格式
 条件格式使用方法
 根据数值大小设置不同字体颜色或单元格颜色
 隐藏指定单元格区域的零值
 快速找到重复记录
 巧妙实现表格自动隔行着色
 根据是否有数据设置边框
 应收账款到期提醒
 找出每行的最大值和最小值,用不同的颜色表示
 多条件下的条件格式问题
 删除条件格式
 自动套用格式
 添加/编辑//删除批注
 插入/编辑/删除超链接
 单元格清理
 分组显示数据
 在行数据中间插入数行空行
第三部分 公式和函数概述
 公式概述
 公式的运算符及其优先级
 公式的输入及修改
 单元格的引用
 公式的复制与移动
 使用数组公式
 关于公式的几个问题
 公式返回的错误信息
 公式的显示与隐藏
 保护公式
 如何在公式中显示中间计算结果
 公式中星号(*)的妙用
 函数概述
 函数的种类
 函数的基本语法
 函数的调用
 嵌套函数的使用
 使用分析工具库的函数
 使用Excel的帮助信息来理解函数
第四部分 使用名称
 使用名称的好处
 定义名称的规则
 定义名称的基本方法
 定义名称举例
 为常数定义名称
 为固定的单元格区域定义名称
 为可变的单元格区域定义名称
 以相对引用定义名称
 名称的使用
 利用名称快速定位单元格区域
 在建立公式时使用名称(简化计算公式)
 在现有的公式上套用事后定义的名称
 利用名称查询数据
 制作动态图表
 进行动态数据透视分析
 将没有等号的表达式转换为公式的计算结果
 获取计算公式表达式
 获取所有的名称清单
 编辑工作表对名称产生的影响
 使用名称可能发生的潜在问题
第五部分 处理日期与时间
 关于日期和时间数据
 Excel对日期的处理方式
 Excel对时间的处理方式
 输入日期
 输入时间
 设置日期和时间的显示格式
 日期和时间的计算
 日期的计算
 时间的计算
 常用日期和时间函数
 TODAY函数
 DATE函数
 YEAR、MONTH、DAY函数
 WEEKDAY函数
 DATEVALUE函数
 DAY360函数
 NOW函数
 HOUR、MINUTE、SECOND函数
 分析工具库里的日期函数
 EDATE函数
 EOMONTH函数
 WEEKNUM函数
 WORKDAY函数
 NETWORKDAYS函数
 DATEDIF函数
 YEARFRAC函数
 日期与时间函数综合应用案例
 编制下周计划表
 设计考勤表
 确定应付账款到期日
 确定工程完工日期
 新劳动合同法下工龄的计算
第六部分 数据的逻辑判断与处理
 在公式中使用条件表达式
 逻辑判断函数简介
 IF函数应用
 简单情况下的IF函数应用
 如何快速准确地创建嵌套的多层IF公式
 数据自动归类
 计算奖金
 计算个人所得税
 根据个人所得税反算应纳税所得额
 根据税后工资反算税前工资
 快速制作简明计划表
 使用乘号和加号构造复杂的条件
 常用信息函数
 IS类函数
 N函数
 CELL函数
第七部分 处理文本数据
 文本数据概述
 输入和显示文本数据
 判断看似数值的数据是否为文本数据
 数字型文本数据能进行计算吗
 将数字型文本数据转换为数值
 将数值转换为文本
 获取文本的部分数据
 获取文本部分数据的有关函数
 将一列文本分成两列文本:第一部分字符长度固定
 将一列文本分成两列文本:第一部分字符长度不固定
 从身份证号码获取出生日期和性别
 将金额的各个数字依次填入到连续的单元格
 在文本中查找特定字符
 FIND函数和SEARCH函数
 将一列文本分成两列文本:两部分文本之间有一个空格
 获取当前文件的有关信息
 清理文本的特殊元素
 清除文本两侧的空格
 删除文本中所有打印不出的字符
 比较两个文本:EXACT函数 
 文本合并与替换
 CONCATENATE函数
 REPLACE函数
 SUBSTITUTE函数
 重复复制文本:制作简易的统计表
 数字代码与字符转换
 英文字母的大小写处理
第八部分 查找数据
 CHOOSE函数:从值的列表中选择一个值
 案例1:获取中文星期
 案例2:计算销售提成
 MATCH函数:在引用或数组中查找值
 案例1:基本应用
 案例2:查找两个工作表的重复(不重复)数据
 INDEX函数:涉及两个变量的查询
 案例1:基本应用
 案例2:查找某部门某项费用的数额
 案例3:根据两列以上的条件进行查询
 案例4:区分大小写的查询 
 案例5:从多个表格区域中查询数据 
 HLOOKUP函数:在数组的首行进行查询
 案例1:基本应用
 案例2:计算底薪佣金制的薪金
 案例3:行列交叉查询
 VLOOKUP函数:在数组的首列进行查询
 案例1:基本应用
 案例2:库存信息查询系统
 案例3:根据两列以上的条件进行查询
 案例4:从两个区域中查询数据(编制采购预算表 ) 
 案例5:从多个区域中查询数据
 案例6:利用VLOOKUP函数快速输入产品单价
 OFFSET函数:根据动态区域查询数据
 案例1:根据月份查询数据,并汇总计算累计数
 案例2:让图表动起来
 INDIRECT函数:像电话转接那样传递数据
 案例1:查询数据
 案例2:让图表动起来
 COLUMN、ROW、COLUMNS和ROWS函数 
 案例1:基本应用
 案例2:简化查询公式
 利用名称查询数据
 利用数据库函数查询数据
 HYPERLINK函数:查看产品图片
第九部分 数据汇总计算
 计数问题
 COUNT函数、COUNTA函数和COUNTIF函数
 案例1:按类别统计人数
 案例2:统计销售总额高于平均销售额的人数
 案例3:多条件计数问题
 加总计算
 SUM函数:无条件求和
 联合使用SUM函数和IF函数:多条件求和
 使用条件表达式和SUM函数进行多条件计数
 SUMIF函数:单条件求和
 SUMPRODUCT函数:计算几组数组间对应元素乘积之和
 案例1:根据不同产品的销售量、单价和折扣率,一次性计算销售总额
 案例2:对指定的数字求和
 案例3:进行多条件求和
 SUBTOTAL函数:分类汇总计算
 对可见单元格求和
 对隐藏单元格求和
 综合应用案例
 隔列加总计算
 往下(或往右)累加汇总
 动态汇总当天数据
 计算前n个最大的数据之和
 计算最小的n个数据之和
 对原始数据的前n个最大(最小)数据进行求和
 不经排序将前面最大(最小)的n个数求和
 对含有错误值的单元格区域进行求和
 对某行(列)数值每隔n行求和 
 使用名称加总各月数据
 编制应收账款的账龄分析表
 按照分类进行汇总计算
 对含有特定字符的所有数据进行求和
 利用数据库函数进行多条件加总计算
 条件设置规则 
 DSUM函数应用
 利用矩阵函数进行加总计算:编制一个总的原料需求预算表
 数字舍入问题
 将数字向上舍入
 将数字向下舍入
 将数字舍入到最接近的数字
 将数字舍入到0以上的有效位
 案例1:产品价格标定
 案例2:确定小数点数字
 案例3:印花税的计算
 数据合并计算
第十部分 数据统计分析
 使用数据清单
 数据清单的概念
 使用数据清单应注意的事项 
 使用记录单输入数据 
 使用记录单修改数据 
 使用记录单删除数据 
 使用记录单查找数据
 数据排序
 数据排序的规则 
 数据排序的操作步骤 
 自定义排序 
 让一些行不参与排序
 先进行排序然后再恢复排序前的状态
 排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
 利用排位与百分比排位工具进行排名
 利用排序方法删除数据区域内的所有空行
 数据筛选
 数据筛选的概念
 自动筛选 
 自定义筛选 
 高级筛选及应用案例
 从一列数据中筛选不重复记录
 从两列数据中筛选重复(不重复)数据
 根据计算条件进行高级筛选
 区分大小写的筛选
 筛选含有特定字符的记录
 筛选满足多个条件的记录
 将没有数据或者数据为零的行隐藏起来
 删除某列或某行的特殊数据(比如负数)
 删除数据区域内的所有空行
 取消筛选
 将筛选结果进行保存
 使用Excel 2003的列表功能筛选汇总数据
 数据分类汇总
 数据分析处理
 使用单变量求解
 使用规划求解
 数据的审核与跟踪分析
 使用数据分析工具库
第十一部分 制作图表
 图表类型
 创建图表 
 图表的修改与格式化
 创建并使用自定义图表
 利用图表进行数据分析案例——让图表说话
 个性化图表
 在图表上显示最大值和最小值
 在图表上显示平均线
 制作有两列数据分类轴的图表
 绘制动态图表
 制作随数据变化而变化的图表
 制作始终能反映最新几个数据的动态图表 
 将销售额和销售量绘制在一张图表上
 绘制财务指标雷达图
 两期财务指标对比分析图
 分析产品市场构成
 制作计划进度表
 两轴线财务对比分析图
 复杂的两轴线财务对比分析图
 收入-费用-利润对比分析图
 员工指标完成情况统计分析图
 按日期或地区统计分析销售数据
 制作复合饼图
 制作可以旋转的饼图
第十二部分 数据透视分析
 创建数据透视表
 设置数据透视表
 改变数据透视表中数据计算方式
 取消数据透视表的行或列汇总
 更新数据透视表的数据
 让数据透视表的数据按照某一字段进行排序
 改变数据透视表的字段名称
 自定义数据透视表
 为数据透视表添加自定义计算项目
 为数据透视表添加自定义的公式字段
 计算销售人员的奖金
 设置显示方式
 在数据透视表上进行分组查看
 按年、月、季度、星期查看
 按商品类别进行分组查看
 设置字段的数据显示方式
 纵向同比分析
 纵向环比分析
 横向比较分析
 数据透视表综合应用案例
 案例1:外贸公司销售统计表
 案例2:全年个税汇总表
 案例3:处理日常会计数据
 案例4:以数据库数据为基础创建多维(OLAP)数据透视表
 案例5:以其他工作簿数据制作数据透视表
 案例6:以数据库数据制作数据透视表
第十三部分 财务会计应用专题
 制作工资条
 计算固定资产折旧
 折旧函数
 折旧年度与会计年度
 举例:利用双倍余额法编制折旧表
 计算资金时间价值
 主要财务函数
 应用举例:贷款计算
 财务预测
 利用预测函数进行预测
 利用数据分析工具解决预测问题
 利用图表进行预测
 非线性情况下如何进行预测分析
 财务报表分析
 纵向同比分析
 纵向环比分析
 横向对比分析
 财务指标分析
 本量利分析
 利润敏感性分析模型
 绘制基本的本量利分析图
 绘制带数值调节钮和盈亏平衡线的本量利分析图
 绘制盈亏面积图
 人民币大写转换
 金额拆分
 制作会计凭证
第十四部分 数据导入与导出
 导入外部数据
 将其他工作簿数据导入到本工作簿
 将文本文件数据导入到本工作簿
 将数据库数据导入到本工作簿
 从Web上查询数据并导入到本工作簿
 导出数据
 将工作表数据保存为文本文件
 将工作表数据导入到数据库
第十五部分 宏和VBA概述——自定义函数
 自定义函数概述
 什么是自定义函数
 为什么要使用自定义函数
 了解自定义函数的基本语法
 关于Visual Basic编辑器
 定义变量
 常见的流程控制语句
 建立自定义函数
 不带参数的自定义函数
 带必需参数的自定义函数
 带可选参数的自定义函数
 财务日常管理的自定义函数
 计算个人所得税的自定义函数
 根据个人所得税反算应纳税所得额的自定义函数
 根据税后工资反算税前工资的自定义函数
 双倍余额法计算折旧的自定义函数
 将阿拉伯数字转换为中文大写的自定义函数
 数字拆分的自定义函数
 对可见单元格或隐藏单元格求和的自定义函数
 自定义函数的保存与共享
 打开有自定义函数的工作簿
 将自定义函数复制到其他工作簿
 共享自定义函数:导入与导出
 共享自定义函数:创建加载宏
第十六部分 总结、答疑与实际问题研究

培训师内训部分客户:
已为上百家公司做过Excel在管理方面的内训以及公开培训班的培训,包括中国通用,德国汉莎,太重、包钢、鞍钢、石钢、首钢、宝钢、索爱普天移动通信公司 、 国华能源投资有限公司、法国saint-gobain )公司、江苏博润管理咨询公司、江苏德源药业有限公司、连云港中联理货有限公司、康缘药业股份有限公司、中国外运、力达实业、新苏港投资发展、杜钟氨纶、远东国际船舶代理、连云港帝豪实业发展有限公司、连云港万桥物流公司、连云港死海溴化物有限公司、住电装(苏州)公司、豪森药业股份有限公司、美国Halliburton(天津)公司、索恩照明(天津)公司、赛发过滤科技(苏州)有限公司、住电装(苏州)、瀚德(HALDEX)汽车产品(苏州)有限公司、中钢集团、金牛能源等等


 授课顾问:Mr. Frank Hanson
 顾问介绍:参加人数多,会有相应的折扣;


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